माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 | RS-CIT RKCL NEW NOTES

Microsoft Word 2019 

Microsoft Word 2019 एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। यह आपको दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, और फ़ॉर्मेट करने की सुविधा प्रदान करता है। नीचे Word 2019 के मुख्य फीचर्स और उपयोग के बारे में जानकारी दी गई है:

इंटरफ़ेस और नेविगेशन

1. Ribbon

• यह इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित एक टूलबार है जिसमें विभिन्न टैब और कमांड्स होते हैं।
• प्रत्येक टैब में संबंधित कार्यों का एक समूह होता है, जैसे Home, Insert, Design, Layout, और Review।

2. Quick Access Toolbar

• यह Ribbon के ऊपर स्थित होता है और इसमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड्स जैसे Save, Undo, और Redo होते हैं।

3. Document Area

• यह वह क्षेत्र है जहाँ आप दस्तावेज़ को लिखते और संपादित करते हैं।

4. Status Bar

• यह विंडो के नीचे स्थित होता है और इसमें पेज नंबर, शब्द संख्या, और अन्य जानकारी दिखाई देती है।

Home टैब

Home टैब में कई महत्वपूर्ण टूल्स होते हैं जो टेक्स्ट को फॉर्मेट करने और दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। यहाँ Home टैब के विभिन्न समूह और उनके उपयोग की पूरी जानकारी दी गई है:

Clipboard समूह

• Paste: क्लिपबोर्ड से सामग्री को दस्तावेज़ में चिपकाता है।
• Cut (Ctrl+X): चयनित टेक्स्ट या वस्तु को काटकर क्लिपबोर्ड में रखता है।
• Copy (Ctrl+C): चयनित टेक्स्ट या वस्तु को क्लिपबोर्ड में कॉपी करता है।
• Format Painter: एक टेक्स्ट का फॉर्मेट दूसरे टेक्स्ट पर लागू करने के लिए उपयोग होता है।

Font समूह

• Font: फ़ॉन्ट चयनकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू से फ़ॉन्ट शैली बदलें।
• Font Size: फ़ॉन्ट साइज को बढ़ाने या घटाने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू।
• Bold (Ctrl+B): चयनित टेक्स्ट को बोल्ड बनाता है।
• Italic (Ctrl+I): चयनित टेक्स्ट को इटैलिक बनाता है।
• Underline (Ctrl+U): चयनित टेक्स्ट को रेखांकित करता है।
• Strikethrough: चयनित टेक्स्ट के ऊपर एक रेखा खींचता है।
• Subscript: चयनित टेक्स्ट को नीचे इंडेक्स में रखता है।
• Superscript: चयनित टेक्स्ट को ऊपर इंडेक्स में रखता है।
• Text Effects and Typography: टेक्स्ट पर विभिन्न प्रभाव और टाइपोग्राफी विकल्प लागू करता है।
• Text Highlight Color: टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए रंग लागू करता है।
• Font Color: चयनित टेक्स्ट का रंग बदलता है।

Paragraph समूह

• Bullets: टेक्स्ट के लिए बुलेट पॉइंट्स जोड़ता है।
• Numbering: टेक्स्ट के लिए संख्याओं की सूची बनाता है।
• Multilevel List: मल्टी-लेवल लिस्ट बनाता है।
• Decrease Indent: पैराग्राफ की इंडेंट को कम करता है।
• Increase Indent: पैराग्राफ की इंडेंट को बढ़ाता है।
• Sort: टेक्स्ट को क्रमबद्ध करता है।
• Show/Hide Paragraph Marks: दस्तावेज़ में छिपे हुए प्रतीक और फॉर्मेटिंग चिह्न दिखाता या छिपाता है।
• Align Left (Ctrl+L): टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित करता है।
• Center (Ctrl+E): टेक्स्ट को केंद्र में संरेखित करता है।
• Align Right (Ctrl+R): टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करता है।
• Justify (Ctrl+J): टेक्स्ट को दोनों किनारों पर समान रूप से संरेखित करता है।
• Line and Paragraph Spacing: लाइन और पैराग्राफ के बीच की जगह को समायोजित करता है।
• Shading: चयनित पैराग्राफ को शेडिंग (पृष्ठभूमि रंग) जोड़ता है।
• Borders: चयनित टेक्स्ट या पैराग्राफ के चारों ओर बॉर्डर जोड़ता है।

Styles समूह

• Styles: पूर्व-निर्धारित शैली विकल्पों का उपयोग करके टेक्स्ट को शीघ्रता से फॉर्मेट करता है, जैसे Heading 1, Heading 2, Normal, आदि।

Editing समूह

• Find (Ctrl+F): दस्तावेज़ में किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को खोजता है।
• Replace (Ctrl+H): दस्तावेज़ में किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को दूसरे से बदलता है।
• Select: दस्तावेज़ के विभिन्न भागों का चयन करने के विकल्प देता है, जैसे कि सभी टेक्स्ट का चयन करना, ऑब्जेक्ट्स का चयन करना आदि।

मुख्य फीचर्स

Formatting

• टेक्स्ट को विभिन्न फॉन्ट्स, साइज, और कलर्स में फॉर्मेट कर सकते हैं।
• Bold, Italic, और Underline जैसे बटन भी उपलब्ध हैं।

Styles

• Styles का उपयोग करके आप पूरे दस्तावेज़ को एकसमान रूप दे सकते हैं। यह हेडिंग्स, पैराग्राफ्स, और अन्य तत्वों के लिए पूर्व-निर्धारित फॉर्मेटिंग सेट करता है।

Insert

• आप दस्तावेज़ में चित्र, तालिका, चार्ट, लिंक, और अन्य तत्व जोड़ सकते हैं। यह Insert टैब के अंतर्गत आता है।

Review

• यह टैब दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए होता है। आप Spelling & Grammar जांच सकते हैं, टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, और ट्रैक चेंजेस का उपयोग कर सकते हैं।

उन्नत फीचर्स

Mail Merge

• यह फीचर बड़े पैमाने पर मेल भेजने के लिए उपयोग होता है, जहाँ एक दस्तावेज़ के कई व्यक्तिगत संस्करण बनाए जाते हैं।

Macros

• यह रिपीटेड टास्क को ऑटोमेट करने के लिए होता है।

Templates

• पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट्स का उपयोग करके आप जल्दी और आसानी से पेशेवर दस्तावेज़ बना सकते हैं।

उपयोगी टिप्स

• कीबोर्ड शॉर्टकट्स: जैसे Ctrl+C (कॉपी), Ctrl+V (पेस्ट), और Ctrl+S (सेव) का उपयोग करें।
• AutoSave: यदि आप OneDrive का उपयोग कर रहे हैं, तो AutoSave फीचर को सक्षम करें।
• स्पेलिंग और ग्रामर: दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले स्पेलिंग और ग्रामर की जांच करें।

इस परिचय से आपको Microsoft Word 2019 का उपयोग करने में मदद मिलेगी। अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Word की मदद और ट्यूटोरियल्स का उपयोग करें।