📘 Microsoft Word के सभी Tabs की पूरी जानकारी (Home से View तक)

यहाँ Microsoft Word के सभी मुख्य टैब्स की संपूर्ण जानकारी दी जा रही है जो आपके लिए Class Notes या Teaching Material दोनों के रूप में उपयोगी होगी:

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📘 Microsoft Word के सभी Tabs की पूरी जानकारी (Home से View तक)

🔹 1. Home टैब क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

Home टैब Word का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला टैब है, जो टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के सभी बेसिक टूल्स देता है।

मुख्य फीचर:

• Clipboard: Cut, Copy, Paste, Format Painter

• Font: Font Style, Size, Bold, Italic, Underline, Font Color, Highlight

• Paragraph: Alignment (Left, Center, Right, Justify), Line Spacing, Bullets, Numbering, Border, Shading

• Styles: Heading 1, Normal, Title आदि स्टाइल लगाना

• Editing: Find, Replace, Select

✅ उपयोग: किसी भी डॉक्यूमेंट को आकर्षक और प्रोफेशनल बनाने के लिए Font और Paragraph formatting।

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🔹 2. Insert टैब में क्या-क्या होता है?

Insert टैब से डॉक्यूमेंट में नए तत्व (items) जैसे चित्र, तालिका आदि जोड़े जाते हैं।

मुख्य फीचर:

• Pages: Cover Page, Blank Page, Page Break

• Tables: Table बनाना या Insert करना

• Illustrations: Pictures, Shapes, Icons, SmartArt, Charts, Screenshot

• Links: Hyperlink, Bookmark, Cross-reference

• Header & Footer: Add/Edit Header, Footer, Page Number

• Text: Text Box, WordArt, Drop Cap

• Symbols: Equation, Symbol

✅ उपयोग: डॉक्यूमेंट को अधिक जानकारीपूर्ण और विजुअल रूप से प्रभावशाली बनाने के लिए।

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🔹 3. Design टैब का इस्तेमाल क्यों और कैसे करें?

Design टैब का उपयोग डॉक्यूमेंट के पूरे रूप (look & feel) को बेहतर करने के लिए किया जाता है।

मुख्य फीचर:

• Document Formatting: Themes, Style Sets, Colors, Fonts, Effects

• Page Background: Watermark, Page Color, Page Borders

✅ उपयोग: पूरे पेज पर एक consistent design theme लागू करने के लिए।

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🔹 4. Layout टैब से पेज को कैसे सेट करें?

Layout टैब से पेज का सेटअप और टेक्स्ट की पोजिशनिंग कंट्रोल की जाती है।

मुख्य फीचर:

• Page Setup: Margins, Orientation (Portrait/Landscape), Size (A4, Legal), Columns

• Paragraph: Indentation, Spacing

• Arrange: Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward, Align, Group, Rotate

✅ उपयोग: प्रिंटिंग से पहले पेज का सही लेआउट तय करने के लिए।

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🔹 5. References टैब का प्रयोग कैसे करें?

References टैब का उपयोग किसी डॉक्यूमेंट में citations, footnotes, और table of contents जोड़ने के लिए होता है।

मुख्य फीचर:

• Table of Contents

• Footnotes (Add footnote, endnote)

• Citations & Bibliography: Source जोड़ना और Citation बनाना

• Captions: Insert Caption, Cross-reference

• Index: Mark Entry, Insert Index

✅ उपयोग: रिसर्च पेपर या रिपोर्ट में सटीक source referencing के लिए।

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🔹 6. Mailings टैब से Mail Merge कैसे करें?

Mailings टैब से एक ही पत्र या डॉक्यूमेंट को कई लोगों को भेजने के लिए Mail Merge किया जाता है।

मुख्य फीचर:

• Create: Envelopes, Labels

• Start Mail Merge: Letters, Emails, Labels, etc.

• Select Recipients: Existing List, New List

• Write & Insert Fields: Name, Address आदि merge field डालना

• Preview & Finish: Preview Results, Finish & Merge

✅ उपयोग: एक जैसे पत्र को अलग-अलग नामों के साथ ऑटोमेटिक भेजने के लिए।

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🔹 7. Review टैब से स्पेलिंग और सुधार कैसे करें?

Review टैब में डॉक्यूमेंट की भाषा, व्याकरण, और सुधार से संबंधित टूल्स होते हैं।

मुख्य फीचर:

• Proofing: Spelling & Grammar Check, Thesaurus, Word Count

• Comments: New Comment, Delete, Previous/Next Comment

• Tracking: Track Changes, Accept/Reject Changes

• Language: Translate, Set Proofing Language

• Compare: Compare two versions of a document

✅ उपयोग: डॉक्यूमेंट को भाषा की दृष्टि से error-free और collaborative बनाने के लिए।

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🔹 8. View टैब से डॉक्यूमेंट को कैसे देखें?

View टैब से आप डॉक्यूमेंट के देखने का तरीका और लेआउट बदल सकते हैं।

मुख्य फीचर:

• Views: Read Mode, Print Layout, Web Layout

• Show: Ruler, Gridlines, Navigation Pane

• Zoom: Zoom In/Out, 100%, One Page, Multiple Pages

• Window: New Window, Split, Arrange All, View Side by Side

• Macros: View and Record Macros

✅ उपयोग: डॉक्यूमेंट को बेहतर तरीके से देखने, तुलना करने और नेविगेट करने के लिए।

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🔹 9. Extra टैब्स: Picture Tools, Table Tools क्या होते हैं?

ये Contextual Tabs होते हैं जो तभी दिखाई देते हैं जब आप किसी विशेष आइटम को चुनते हैं।

📸 Picture Tools (Format Tab):

जब आप कोई Picture चुनते हैं तब दिखाई देता है।

• Adjust (Brightness, Contrast, Remove Background)

• Picture Styles (Border, Shadow, Shape)

• Arrange (Wrap Text, Bring Forward, etc.)

• Size (Crop, Resize)

📊 Table Tools (Design & Layout Tabs):

जब आप Table पर क्लिक करते हैं तब ये Tabs दिखते हैं।

Design Tab:

• Table Styles, Shading, Borders

Layout Tab:

• Insert Row/Column, Merge Cells, Split Cells, Cell Size, Alignment

✅ उपयोग: किसी फोटो या टेबल को customize और बेहतर present करने के लिए।

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